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       你可以看到有多少潛在的代表們認為半天會議今天晚上是完全可以接受的。例如,一個繁忙的專業人士可能會發現,你可以早點來參加這個活動。要小心,不要忽略與家人的責任,比如需要訪問孩子回家的人。與此同時,晚上也更容易找到合適的,實惠的場所 - 如大學或學院的課堂上,他們是空的是空的,晚上就可以停止了很多地方。此外,由于會有人來直接從工作地點參加活動,還安排一些茶點是有道理的。特別是,有些人可能想趕上道路的幾個小時去參加一個為期半天的會議,或從那里返回。如果不能達到自己想要的結果,他們會很不高興。這意味著,你必須清楚地描述你的目標受眾,合作組織,以及活動預期效果,等等。你可以參考這本書詳細建議會議專題討論會部分的組織,以便調整自己的活動的基本概念,以及時間的效果。有時舉辦2-3次為期半天的活動是非常值得的。您可以在同一天的不同時間,不同事件的一個星期,也可以組織在不同的場地賽事。這樣一來,潛在的參與者可以任意選擇。不過,這些活動往往沒有一個主題演講 - 幾乎沒有人愿意重復同樣的講話數次。但運動是不同的,主辦單位將找到重復的活動會吸引更多的目標受眾。

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